從微博,到微信,再到高考出現(xiàn)的“微作文”,“簡要明快”可以說已成為當(dāng)今信息傳遞的一大特色和要求。
由此想到,我們的各種會議,比如專題研討會、學(xué)術(shù)交流會、工作部署會、總結(jié)報(bào)告會等,是否也應(yīng)多一些“微發(fā)言”、“微講話”、“微報(bào)告”,盡可能地使發(fā)言、報(bào)告精練又精練,短些再短些,讓大家參加會議愉快而來、滿意而去。
信息傳播“微量化”可以說是由當(dāng)今社會特征決定的,這就是在市場經(jīng)濟(jì)和信息化推動下,人們的生活節(jié)奏越來越快;同時(shí)信息日益膨脹,出現(xiàn)海量化。在這樣的生活背景下,人們?yōu)g覽信息難以有大塊時(shí)間。而它對于信息提供的方式來說,最有效的就是使信息得到提煉,變成精華。可以說,以微博、微信等為載體的“微信息”正是為適應(yīng)這一時(shí)代需求應(yīng)運(yùn)而生,成為人們獲取信息的新寵。
既然人們從電子媒體中獲取信息要求簡短化、精練化,對于從其他渠道獲取信息要求也無不如此。可是,有些同志在運(yùn)用傳統(tǒng)信息傳播方式上,仍然顯得拖沓,不能做到簡明扼要,特別是會議,有的單位動輒就開,且一開就長。同時(shí),同一個(gè)問題坐在主席臺上的人個(gè)個(gè)都要講一遍,一講就是三五點(diǎn)。其實(shí)擰一擰水分,管用的話就那么幾句,完全可以作“微發(fā)言”,甚至“不發(fā)言”。還有一些專題研討會、學(xué)術(shù)交流會等,有的發(fā)言有很多空話、套話、穿靴戴帽的話、不痛不癢的話,真正能給人以啟迪的很少,也可以作“微發(fā)言”。
倡導(dǎo)多一些“微發(fā)言”,至少有這樣幾點(diǎn)好處:一是可以節(jié)約時(shí)間。在當(dāng)今快速發(fā)展、競爭激烈的社會,時(shí)間無論對于一個(gè)人還是一個(gè)單位而言都是十分寶貴的。既然時(shí)間如此寶貴,我們開會時(shí),就盡量用最精練的語言闡述所要表達(dá)的內(nèi)容,發(fā)言時(shí)揀最要緊的說,說完即完。二是可以提升會議質(zhì)量效果。盡管人們記憶量很大,但注意力有限,若要獲得人們最佳的記憶效果,最好的辦法就是用最精練的語言闡述所要表達(dá)的內(nèi)容,通過開短會、講短話增強(qiáng)會議效果。三是體現(xiàn)對他人的尊重。對人的尊重既包括對權(quán)利、利益的尊重,也包括對時(shí)間的尊重。魯迅先生把浪費(fèi)他人的時(shí)間比作“謀財(cái)害命”,這無疑是對一些人發(fā)言不珍惜他人時(shí)間的尖銳批評。四是有利于樹立發(fā)言者的形象。一個(gè)人的發(fā)言是其素質(zhì)的體現(xiàn)。有的人作了精心準(zhǔn)備,發(fā)言精練而時(shí)短,大家稱贊他“有水平”;有的人腳踏西瓜皮,滑到哪里算哪里,拖拖沓沓、拉拉扯扯說一大堆廢話,這無疑要影響其形象。形象就是領(lǐng)導(dǎo)力,缺乏領(lǐng)導(dǎo)力的領(lǐng)導(dǎo)顯然不能算好領(lǐng)導(dǎo)。
讓發(fā)言短下來并不難,一是會議組織者要對會議嚴(yán)格限時(shí),不僅總的時(shí)間有限制,個(gè)人發(fā)言時(shí)間也要有規(guī)定,把會時(shí)壓縮到最低限度。同時(shí)要形成制度,處處遵照執(zhí)行;二要破除“發(fā)言短了顯得沒水平”的面子觀念,明確倡導(dǎo)“微發(fā)言”,對長且爛的發(fā)言提出批評,對用時(shí)短、信息量大的發(fā)言加以褒獎;三是不搞“規(guī)勸式”發(fā)言,有精彩內(nèi)容的發(fā)言,可以多說,沒有精彩的內(nèi)容,可以不說。更不搞“輪流式”發(fā)言,有話無話都說幾句。當(dāng)然提倡“微發(fā)言”并不是針對一切會議,重要的報(bào)告、精彩的演講、深刻的講話,當(dāng)長還是要長,長與不長要以質(zhì)量效果來論。
(來源:解放軍報(bào))