“各類財(cái)務(wù)檔案在智能數(shù)據(jù)平臺(tái)上一目了然，調(diào)閱查詢方便快捷……”前不久，在東部戰(zhàn)區(qū)某旅智能財(cái)務(wù)檔案室內(nèi)，檔案管理員鄧斌向筆者介紹說，這得益于他們旅開發(fā)的智能財(cái)務(wù)檔案管理系統(tǒng)，使財(cái)務(wù)管理效能明顯提升。

該旅在前期調(diào)研中發(fā)現(xiàn)，財(cái)務(wù)檔案經(jīng)過多年積累，數(shù)量龐大。傳統(tǒng)管理手段不僅費(fèi)時(shí)費(fèi)力，還容易出現(xiàn)差錯(cuò)和疏漏。每一任檔案管理員更替交接，往往需要花費(fèi)大量時(shí)間。

為此，該旅在嚴(yán)守保密規(guī)定的前提下，聯(lián)合有關(guān)部門開發(fā)了集“安全控制”“檔案清點(diǎn)”“檔案查找”等功能于一體的智能財(cái)務(wù)檔案管理系統(tǒng)。

走進(jìn)該旅智能財(cái)務(wù)檔案室，映入筆者眼簾的是一排排嶄新的檔案流轉(zhuǎn)柜，柜內(nèi)每份檔案都貼有專屬芯片標(biāo)簽，相關(guān)信息均已上傳局域網(wǎng)。檔案管理員盤點(diǎn)檔案時(shí)，手持智能盤點(diǎn)機(jī)掃描標(biāo)簽即可對檔案進(jìn)行批量讀取，后臺(tái)服務(wù)器自動(dòng)進(jìn)行核對。查閱相關(guān)檔案時(shí)，通過系統(tǒng)輸入關(guān)鍵詞搜索可快速定位、精準(zhǔn)取用。若出現(xiàn)違規(guī)操作，系統(tǒng)會(huì)立即自動(dòng)報(bào)警。

談及這套智能財(cái)務(wù)檔案管理系統(tǒng)的投入使用，該旅財(cái)務(wù)科科長陳冰說：“以往財(cái)務(wù)檔案管理、查閱是件頭疼事。如今，運(yùn)用科技手段，讓我們的財(cái)務(wù)管理工作更加輕松高效。”（陸棟鈺、劉镕宇）

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